スリム化の行方 メールの整理 必要なメールとは？

今日は朝からメールの整理をしている。メール・ソフトは二つ使っているのだが、完全バックアップ用に設定しているマイクロソフトのEntourageの方が０５年度より今日まで、全く未整理のまま使い続けてきたため、スクロールしてもなかなか底まで届かなくなってしまった。あまりにも長くなっているので、項目別の受信フォルダーを創り、特にセミナー関連のコレスポンデンスを中心にフォルダーに再収録し、いらないメールをどんどん削除している。
　いらないメールを削除していて、ある盲点に気がついた。アマゾンなどで買い物をすると、決済済みを明記した自動返信の購入記録のメールが返信される。さらに、商品が発送手続きを済ませて発走されると、「発送しましたメール」が届く。確かに、「発送しましたメール」などは保持しておいて、宅急便のお届けスケジュールを調整する場合など、かなり有効な資料となる。しかし、その他のメールはほとんどゴミ箱へ捨てればよい性格のメールだということに、改めて気がついた次第。モノが届けば、例え精算する必要が有り、証票類を残しておかないといけない場合もあるが、クレジット・カードの支払い記録がその代わりをしてくれる訳だから、そういう意味での記録としても、モノが届いてしまえば、不必要となる訳だ。こんな単純なことすら、考慮しなかった自分が恥ずかしい。
　そのような、言わば現実（リアル）の郵送物だと１週間以内にゴミ箱へと捨てていた性格のメールが、わんさかメール・ソフトの残留しており、ハード・デスクの容量を犯している訳だ。軽く、なろう！　その方が健全だ。そして、大削除大会の開催となった。捨てに捨てているが、いまだ３分の１しか整理できていない。１日仕事になろうとしている。